Előzmények

Hevhozzászólásai | válasz erre | 2013.10.02 17:36:16 (69214)
Hol vannak a versenyen keletkezett trackek és miért nem lehet azokat a turistautak.hu csapatnak átadni a térkép pontosítása céljából?
[előzmény: (69188) ludens, 2013.10.01 14:52:19]

ludenshozzászólásai | válasz erre | 2013.10.01 14:52:19 (69188)
Már jó ideje gondoltam rá, hogy összeszedem egy verseny lebonyolításával kapcsolatos teendőket, hogy azoknak is lehessen fogalmuk a dologról, akik még nem vettek részt benne.
Az előkészítés hónapokkal az esemény előtt kezdődik, a helyszín kiválasztásával (ezt most nem részletezem). Közvetlenül a verseny előtt, alatt, után általában a következők:
- hatósági engedélyek beszerzése
- főoldali hír, előnevező form szerkesztése
- versenyoldal szerkesztése
- előnevezések kezelése, banki utalások nyilvántartása
- szálláshelyek ügyintézése
- kupák, oklevelek, pólók, nyakszalagok (grafikai tervezés, nyomdai megrendelés, alapanyagok vásárlása, szitáshoz szállítása, késztermék átvétele, versenyre szállítása)
- palackok gyűjtögetése, számítógépek, nyomtató, hosszabbító, papír, kölcsönözhető gps, damil, stb.. összekészítése, szállításuk egyeztetése
- palackokba kerülő mátrix lapok aktualizálása, nyomtatása, vágása
- előnevezők listájának beemelése a számítógépes program adatbázisába
- gyermek program szervezése, jutalom csokik, ajándékok beszerzése
- rejtési csomagok összeállítása, szállítása
- bevásárlás a szervezők élelmezésére
- csütörtök
-- délután (munka után) indulás, a beosztás szerinti személyek, vagy csomagok felvételével
-- este a bázison, palackok damilozása, rejtő csoportok, területek és kódolás véglegesítése
- péntek
-- reggeltől rejtés
-- délután pontok összefésülése, optimalizálása, véglegesítése
-- versenylapok szerkesztése, nyomtatása
-- ebédjegyek nyomtatása, vágása
-- versenypontok rögzítése a számítógépes program adatbázisába
- szombat (verseny) – ezt mindenki ismeri
- vasárnap pontbeszedés, romeltakarítás a szálláson, hazautazás
(a patcai verseny esetében meg kell említeni, hogy helyi segítőink magukra vállalták a beszedést, jóleső gesztus volt, köszönjük!)

Hétfőn pedig frissen, üdén, kipihenten munkába igyekszik a szervező, aki előző péntekre szabadságot vett ki, és csütörtökön korábban meglépett. Így aztán természetes, hogy másfél napos elmaradással indul a munkahét, amit kis túlmunkával igyekszik enyhíteni. És ekkor jön a kegyelemdöfés a fórumon: „Mikor lesznek fent az eredmények?”. Elsőre viccnek gondoltam.

Még egy kicsit a szervezők ellátásáról
Szállásunk a bázison, emeleteságyas, többszemélyes szobákban, amilyen éppen van a „táborban”.
A szombati geomenüs ebéden kívül a többi étkezésünket közértes bevásárlásból oldjuk meg. Ezt úgy kell érteni, hogy gyakorlott háziasszonyok listája szerint vásárolunk be előre, egy gazdaságos helyen (tej, kenyér, virsli, szalonna, hagyma,…), ezekből sütögetünk a két este, ill. reggelizünk hideget. Ezeket a „juttatásokat” azok élvezhetik, akik dolgoznak a versenyért. Azaz családtagok, rokonok, ismerősök nem.
Fontosnak tartom kiemelni (és valójában ezért írom az egészet), hogy maximálisan takarékoskodunk a közös kasszával. Telekocsi jelleggel utazunk, így az üzemanyagköltséget is minimalizáljuk.

Manapság nem igaz az a vád, hogy a szervezők hétszámra dőzsölnek, arról meg vagyok győződve.

Azért tettem ezt közzé, mert úgy tapasztalom, hogy keveset tud ezekről az átlag játékos.

Erre az írásra senki nem kért fel, tartalmát senkivel nem egyeztettem.
Mindez egyéni munkásságom része J, saját ősz szakállamra.
Aki nem hiszi, járjon utána szervezőként, vagy a pénzügyi adatokban!

Bejelentkezés név:  jelszó:   [regisztráció]